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我有一个客户一直来就是我就只是帮她交年费，其他都是义务服务，现在还要垫钱了，有什么办法把交错的专利年费要回来呢？我到底应该怎么办呢？不甘心垫钱！！！我网上搜索了各种情况，希望能得到帮助。
根据国家知识产权局的相关规定，当出现多缴、重缴或者错缴专利费用的情况时，当事人有权自缴费日起三年内，向专利局提出退款请求。如果该请求符合规定，专利局将会予以批准并进行退款操作。
具体的退款手续如下：
首先，当事人需要填写一份退款申请表，详细说明退款的原因、金额以及相关的缴费信息。
然后，将填写好的退款申请表连同缴费凭证一起提交给专利局。
专利局在收到申请后，会对相关信息进行审核和核实。
如果审核通过，专利局将按照规定的程序办理退款手续，并将退款金额退还至当事人指定的账户。
需要注意的是，当事人在提出退款请求时，应确保提供的信息准确无误，以免影响退款的处理进度。同时，退款的具体时间和方式可能会因专利局的工作流程而有所不同。
准备证明材料：书面提出退款请求，说明理由并附具相应证明，如专利局开出的费用收据复印件、邮局或者银行出具的汇款凭证等。若提供邮局或银行的证明原件有困难，应当提供经出具部门加盖公章确认的或经公证的复印件。
填写表格：提交《意见陈述书（关于费用）》，可从国家知识产权局官网下载。表格背面有说明和注意事项，退款请求需注明申请号（或专利号）、要求退款的款项信息（如票据号、费用金额等）及收款人信息。若通过邮局退款，需填写姓名、地址和邮政编码；若通过银行退款，需填写姓名或者名称、开户行、账号等信息。
明确退款请求人：退款请求人应当是该款项的缴款人。若你不是缴款人，而是受客户委托办理退款手续，需声明受缴款人委托。
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